教通〔2016〕16号
各系、部：
根据《丽江师范高等专科学校2016届毕业生工作方案》的通知要求，为确保我校2016届毕业生相关工作顺利有序的开展，教务处特对毕业生相关工作安排如下，工作内容要点及时间节点可参看《2016年教务处毕业生工作安排简表》（附件1），请各系（部）认真按时完成。
一、毕业生资格、学籍信息核对
（一）毕业资格审查
1.时间：6月5日-6月11日
2.毕业资格
（1）初审
教务处于6月5日前提供2016届毕业生资格初审结果，具体名单见“学籍与考试”和“辅导员”QQ群共享。
（2）复审
教务处将于6月11日公布2016届毕业生资格复审结果，各系组织学生查询毕业资格复审结果，若有疑问的请必须于6月12日11:30前反馈至考试与学籍管理科。
（二）学籍信息核对
1.时间：6月6日-10日
学籍信息于每位毕业生至关重要，请各系认真组织，通知本系毕业班学生登录学信网www.chsi.com.cn，校对本人图像及学籍信息。具体要求如下：
2.校对方法及步骤
第一步：进入学信网www.chsi.com.cn， 点击图1中的“登录”。登录前必须先注册，已经注册过的学生直接登录。
图1
第二步：点击图2中“学籍信息（图像校对）”，进入学籍信息页面。
图2
第三步：核对本人基本信息和照片，根据核对情况点击图3中的“正确”或者“错误”，并在弹出的“毕业生照片完全正确”窗口中再次进行确认。
图3
3.注意事项
（1）若学生在注册和登录过程中遇到问题，由学生本人与网站客服人员联系解决。
（2）若学生登录本人账号后，出现以下问题请与教务处考试与学籍管理科联系：
①找不到学籍或学籍信息有误。
②无图像信息或图像信息有误。
二、毕业综合考
根据《丽江师范高等专科学校2016届毕业生工作方案》要求，由各系组织毕业综合考，请按时做好以下工作：
（一）毕业综合考方案备案
6月1日17:00前，交毕业综合考方案纸质版加盖各系公章交至教务处考试与学籍管理科处备案，电子版发教务处邮箱：ljszjwc@yeah.net，方案要求包含具体的考核方式、考核内容、考核时间、考核地点和《XXX系毕业综合考监考安排表》（附件2）。
（二）教务管理系统设置
根据各系毕业综合考方案，6月5日前在教务管理系统内把考核内容做成相应的课程，以便录入毕业综合考成绩。
（三）成绩录入
于6月10日17:00前完成所有毕业综合考成绩录入工作，以百分制的形式录入。
（四）成绩录入密码
成绩录入密码由教务处在6月6日前共享于“学籍与考试”和“辅导员”QQ群共享。
三、毕业补考
（一）教务处负责公共必修课和公共限选课
1.考试时间
6月6日-7日18:00-19:40
2.考试课程
毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、大学语文、大学英语、大学计算机基础、教育学和心理学。
3.考查课程
（1）考查课程：形势与政策、廉洁修身和职业规划与就业指导。
（2）考核办法
根据《关于公布形势与政策、廉洁修身和职业规划与就业指导等三门课程重修方案的通知》(教通〔2015〕53)号文件精神(附件3)，考虑毕业生在外实习的特殊性，各系统一收齐需要补考的学生的重修材料（论文和重修报名确认表）于6月6日-7日17:00前交课程开课系或部门。
4.命题及试卷管理
请相关系、部遵照《丽江师范高等专科学校课程考核工作条例》丽师教发[2014]4号文件要求，6月1日前提供难度相当的A、B两套试卷，试卷可以从以往试题库中抽取或新出卷，经教研室主任审核签字，由系主任审批后交教务处考试与学籍管理科，具体出卷情况如下：
考试课程
| 命题系、部
| 试卷套数
| 备注
|
毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论
| 思政部
| 2套
| 6月1日前交教务处考试与学籍管理科
|
大学语文
| 中文系
| 2套
| 6月1日前交教务处考试与学籍管理科
|
大学英语
| 外语系
| 2套
| 6月1日前交教务处考试与学籍管理科
|
大学计算机基础
| 数学与计算机科学系
| ——
| 由数学与计算机科学系安排监考教师从上机题库抽题考试
|
教育学
| 教育科学系
| 2套
| 6月1日前交教务处考试与学籍管理科
|
心理学
| 教育科学系
| 2套
| 6月1日前交教务处考试与学籍管理科
|
5.学生补考名单核对
请通知学生6月5日-6日17:00前认真核对补考名单，补考名单有误的请第一时间到教务处考试与学籍科反映，教务处于6月5日前公布学生补考名单，具体补考名单见“学籍与考试”和“辅导员”QQ群共享。
6.补考监考教师安排表
监考安排根据各系轮流安排的原则进行安排，具体名单于6月5日17:00前公布到 “学籍与考试”和“辅导员”QQ群共享。
7.成绩录入和记载
（1）成绩录入
请中文系、外语系、数学与计算机科学、教育科学系、思政部、和招就处于6月10日17:00前完成成绩的录入。（补考成绩录入密码将于6月5日17:00前公布到“学籍与考试”和“辅导员”QQ群共享。）
（2）成绩记载备案
6月11日17:00前将补考成绩登记表纸质版交至教务处考试与学籍管理科。
（二）各系、部负责的各类课程补考
1.监考安排表备案
各系、部请于6月10日17:00前将补考监考安排表纸质版交教务处备案，填写《XXX系补考安排表》（附件4），电子版发教务处邮箱：ljszjwc@yeah.net，后期将以此作为考试工作量凭据。
2.成绩录入
6月10日17：00前完成补考成绩的录入。
3.成绩记载备案
6月11日17:00前将补考成绩登记表纸质版交至教务处考试与学籍管理科备案。
四、撤销学籍处分
（一）原则
因考勤或考试作弊受到的学籍处分，在个人申请的基础上，以系为单位收集整理2016届毕业生撤销处分的申请书，由辅导员、系签署意见加盖系章。以系为单位填写《XXX系撤销学籍处分汇总表》（附件5），与学生申请书于6月9日17:00前一并交至教务处学籍与管理科。电子版发教务处邮箱：ljszjwc@yeah.net。
（二）注意事项
留校察看时间为1年，不满1年处分不予撤销，各系严格审核。
五、冲抵学分
（一）任选课学分冲抵
1.原则
各系严格按照《丽江师范高等专科学校选课管理办法》丽师政发[2014]58号文件第六条任选课学分冲抵要求执行，各项不重复计算，取最高学分冲抵公共任选课学分，最多冲抵6学分。
2.流程
（1）由各系审核冲抵学分材料，做好材料存档工作（以备查询），并根据材料汇总冲抵学分毕业生，填写《XXX系冲抵学分汇总表》（附件6），于6月10日前把《XXX系冲抵学分汇总表》纸质版交至教务处考试与学籍管理科处，电子版发教务处邮箱：ljszjwc@yeah.net。
（二）免修学分冲抵
1.原则
各系严格按照《丽江师范高等专科学校学分制学籍管理实施细则》第六章第九条免修规定执行免修学分冲抵工作。
2.流程
由各系审核免修学分材料，做好材料存档工作（以备查询），并根据材料汇总免修学分毕业生，填写《XXX系免修学分汇总表》（附件7），于6月9日前把《XXX系免修学分汇总表》纸质版交至教务处考试与学籍管理科处，电子版发教务处邮箱：ljszjwc@yeah.net。
六、毕业生照片
各系通知各毕业班班长或学习委员于6月5日-7日到教务处考试与学籍管理科（办公楼213）领取各班级毕业照照片。
七、毕业生离校手续
各系按照教务处提供的“2016届毕业生名单”，按班级收齐毕业生离校证交至教务处考试与学籍管理科，并统计各班离校证上交情况，按要求填写《XXX系XXX班毕业生离校证统计表》（附件8）和《XXX系离校证统计表》（附件9）。于6月15日前将毕业生离校证、《XXX系XXX班毕业生离校证统计表》和《XXX系离校证统计表》交至教务处考试与学籍管理科考试处，表格电子版发教务处邮箱：ljszjwc@yeah.net。
八、毕业生实习相关工作
请各系认真收集整理学生的实习材料，做好存档工作；以下材料纸质版请于6月10日17:00以前交至教务处综合科，同时将电子版发送至教务处邮箱ljszjwc@yeah.net。
(一)实习成绩
请各系将学生《毕业实习鉴定表》一式两份按照学号顺序整理好（两份都必须是红章的原件，两份夹在一起）；同时以班级为单位填写《丽江师范高等专科学校2016届实习成绩统计表》（附件10），成绩评定为“优”的比例不超过15%；
（二）优秀实习生推荐
请各系在实习成绩为“优”的同学中，按照每个班优秀比例不超过5%的要求推荐优秀实习生。推荐实习生请填写《丽江师范高等专科学校优秀实习生推荐表》（附件11）纸质版材料一式三份；请各系填写《丽江师范高等专科学校优秀实习生推荐名单汇总表》（附件12）；
（三）实习单位汇总
请各系按班级认真填写《丽江师范高等专科学校学生实习单位汇总表》（附件13）。
附件1：《2016年教务处毕业生工作安排简表》
附件2：《XXX系毕业综合考监考安排表》
附件3：《关于公布形势与政策、廉洁修身和职业规划与就业指导等三门课程重修方案的通知》（教通[2015]53号）
附件4：《XXX系补考安排表》
附件5：《XXX系撤销学籍处分汇总表》
附件6：《XXX系冲抵学分汇总表》
附件7：《XXX系免修学分汇总表》
附件8：《XXX系XXX班毕业生离校证统计表》
附件9：《XXX系离校证统计表》
附件10：《丽江师范高等专科学校2016届实习成绩统计表》
附件11：《丽江师范高等专科学校优秀实习生推荐表》
附件12：《丽江师范高等专科学校优秀实习生推荐名单汇总表》
附件13：《丽江师范高等专科学校学生实习单位汇总表》
教务处
2016年5月25日
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