丽江师范高等专科学校2018年招生工作方案

2018年招生工作已经启动，为了做好今年的普通专科、五年一贯制大专各项招生工作，根据教育部和云南省教育厅相关文件的规定与要求，结合我校实际，特制定2018年招生工作方案如下：

一、组织机构

2018年招生工作坚持集体议事决策制度，在学校招生工作领导组的领导下开展工作，领导组名单如下：

组  长：张洪波

副组长：朱桂香  李淑良

成  员：和赵涵  皮  婧、王石华  沈  欢  陈长海  赵根李  张  鑫   杨家顺  陆  佳  高培仁  王  曙  和春云  杨小明  陈惠菊  木振武  和爱东  杨文良

下设两个办公室和六个具体工作小组和院级招生工作实施小组。

（一）办公室

招生工作领导组办公室设在招就处，办公室的主任由分管招生工作的朱桂香副校长担任，副主任由和赵涵担任；

招生监察办公室设在监察审计处，办公室主任由纪委书记李淑良同志担任，副主任由卢佳和杨家顺担任。

（二）各具体工作小组

1. 录检组

组  长：朱桂香

副组长：和赵涵

成  员：李根艳  杨  婷  袁  花  杨  炀  吕双庆  勤工俭学的两名学生

按招生计划及往年的报考志愿等情况从各学院中抽调工作人员20人，分别是段传虎、李诗洋、和永杰、王成、和燕杰、陆泽、蒋丽萍、自菊春、白玉琴、兰玉倩、张俞玲、寇灿、程华、易立平、吴坚、赵亚伟、王兆春、张禄、奚向伟、李融。各学院确定、选派的以上人员，务必保证其在接到招生任务时，首先完成招生方面的工作。

职  责：

（1）负责组织学校的整个新生录取工作，落实并核实招生计划的执行和完成情况，掌握录取进度，审核新生录取名册。与16个省、市、自治区招考办以及其他相关单位协调，具体解决招生中出现的问题，确保今年录取工作的顺利进行。负责省内、外“组长机”考生信息下载、分配、预录信息上载，“组员机”录取审查。负责招生录取信息发布材料的审核。

（2）负责对内对外各项工作的联络与落实，负责文秘、生活协调等工作；按时处理考生电子档案信息，做好电子档案数据的接收、组织阅档、预录取及其数据上报、标注上报、统计和汇总各项数据等工作；录取通知书的打印、装袋与发寄送，负责对招生录取工作的分析、总结。

（3）对考生电子档案进行阅档、审核。

（4）向招生工作领导小组成员发送预录取信息并征求意见。

（5）负责解答考生及家长关于录取工作方面（不涉密）的问题

2.招生纪检组

组  长：李淑良

副组长：杨家顺  卢  佳

成  员：陈宏伟  和晓霞  潘  超  卢志彪

职  责：根据国家教育部和省招生委员会制定的招生录取政策、规定，检查本校的执行情况；负责招生录取工作的全程监督，公开公布招生录取工作监督举报电话，受理涉及违反招生政策、规定的投诉和举报，牵头查处违纪违规事件。

3．宣传组

组  长：宣传部部长

组  长：皮  婧

成  员：李根艳  李  佳  陈明坤  张丽丹  周晓俊  勤工助学同学2名

职  责：宣传部主要负责招生录取期间在校园网上公开发布录检组提供的招生录取进程信息；负责给予接入招生录取查询系统；负责监控网络等各种舆情；组织宣传部、教务处、学生处、团委及各学院结合自身的职责与特色，进行招生宣传等。招就处负责在招生录取查询系统上发布录取查询信息和通知书寄送跟踪查询信息，负责对勤工助学岗同学的培训和指导，负责通过在学校橱窗、传统媒体和新媒介等上进行招生宣；负责接听招生期间的招生热线电话和在招生就业处微信公众号上宣传招生工作；负责接待群众来电来访咨询和查询录取结果。

4. 网络与技术组

组  长：徐安绕

成  员：陈明坤  周晓俊

职  责：网管中心负责确保招生录取期间招生专用网络和校园网络的安全运行，积极防范并应对各种网络攻击及病毒侵袭，充分做好发生网络意外事故时的信息传递输应急预案；负责网上录取系统软件维护、数据处理工作；进行网络用户确认，及时与我校各生源省市区招办联系，解决数据传输和学校招生专项网站信息发布中的相关技术问题，对校内数据和材料的打印进行技术支持；对招生录取人员进行技术指导；教学服务中心工作人员的主要职责是负责录取机房的管理和计算机的维护等。

5. 招生保卫组

组  长：张  鑫

成  员：和雪刚  李永刚  黄光武  杨秀全  龚丽强

职  责：负责招生录取现场的安全保卫工作，负责招生录取现场的封闭式管理，严格执行凭证件出入的原则，做好来访及出入人员登记；负责对招生专用机房实施每天24小时不间断视频监控和对监控材料的保管工作；保证全天24小时值班，及时防止和处理各种安全问题及突发事件。

录取时段每天需安排一名值班人员和2名安保人员。具体的值班人员及时间由保卫组组长根据招生录取进程安排。

6. 电力保障组

组  长：陈长海

副组长：刘文祥

成  员：木  佳  张晓东  高世友

职  责：负责

新生录取工作期间（2018年7月15日——10月30日）供电保障，提前与电力部门做好沟通、协调工作，保障新生录取工作的顺利进行。

要求各工作组必须在7月15日前制定详细的、具有可行性的应急预案报招生工作领导组办公室。

（三）院级招生工作实施小组

组长由院长担任，组员除了参加录检组的老师外，各学院根据实际需要确定副组长和组员。职责是进行招生宣传、联系新生，及时向校级招生工作组及录检组汇报新生报到入学的准确信息等。电话联系新生务必在规定时间内完成并做好详细的记录及按时提交材料，特别注意：若联系考生时考生回复不来我校就读的，必须询问考生是否是要去应征入伍，若是应征入伍的考生告知其需办理保留学籍手续，并做好标注；对确定不来我校就读的考生，除了做好与考生联系的详细记录以外还需收集好考生自愿放弃到我校就读的痕迹材料；新生报到期间，组长必须保证全天24小时手机通信保持畅通，随时做好接待刚报到特别是接待组下班后才来报到的新生（具体要求在新生接待方案中再详细制定）；做好考生信息保密工作；招生期间各学院招生工作实施小组成员务必首先确保完成录检及与联系考生的联系等任务。

二、工作纪律与要求

（一）落实集体议决制工作要求

招生工作是属于学校“三重一大”重要事项的内容，必须按集体议事决策制度的要求集体研究决定学校的招生的各项工作，招生专业和招生计划预报在广泛征求各学院和联办教学点意见基础上，由校长办公会研究通过后经党委会讨论最终形成决定。根据党委会的决定和教育厅下达的招生计划指标、及调整省内外、各类别计划分配的指导性意见，调整招生计划，严格按计划录取新生。

由于各省及我省的五年制、三校生、艺术体育类、文理科类别等各批次与类别录取时间不一致，又涉及到在假期间也需要录取，导致录取期间无法召开招生工作领导组会议，故采取以短信的形式向领导组成员征求预录取、调计划（调计划以招考院的指导性意见为主）的意见。要求领导组的成员必须在两个小时以内回复“同意”或“不同意”的意见；如不同意，请领导组成员以短信或电话方式或来人向录检组组长或副组长说明原因。录检组在获得招生工作领导组一半以上成员回复的“同意”意见后，将及时上传预录取信息或调整计划信息。

（二）落实保密及回避制度

1. 深入组织学习关于招生考试的规定并签订保密协议

学习的文件有：《中华人民共和国网络安全法》《云南省招生考试院关于开展招生考试个人信息安全管理专项行动的紧急通知》（云招考传〔2016〕55号）、《云南省招生考试院开展学习最高人民法院最高人民检察院关于办理侵犯公民个人信息刑事案件适用法律若干问题解释工作的通知》（云招考院〔2017〕63号）。

签订承诺书：与所有参与招生录取工作的人员签订《丽江师范高等专科学校信息安全保密责任承诺书》。

2. 信息发布要求

按照阳光招生要求及时发布招生录取工作进程和录取信息。严格执行保密制度，任何人不得发布未经招生工作领导小组组长、副组长及办公室主任审批的招生信息，严格保护考生信息。

3. 落实回避制度

招生工作人员和招生纪检监督人员中，如果有直系亲属参加2018年中考、高考者，应该主动提出并回避。

（三）实行外出报备制度

招生工作领导小组成员外出距离学校100千米以上路程者，必须填报外出报告单，招生纪检组成员的报告由纪委书记签批后报监审处备案，其余各组成员的报告由各小组组长签批后报分管招生副校长签批后交再到招就处备案。

招生期间所有招生工作人员无条件确保完成录检及与考生的联系工作。

 

三、招生办法

（一）招生指导思想

2018年的招生工作，我们依据省教育厅“稳定规模、优化结构、提高质量、办出特色”的总体要求，结合我校实际确定招生规模。

（二）招生计划的确定

在广泛征求各学院的基础上，按照学校实际发展需要、现实办学条件、专业合格评估结论、各专业近几年的专业报考率、报到率和就业率，合理编制了专科、五年制大专等各类招生计划，经校长办公会和党委会研究通过批准的2018年招生计划预报总数。2018年5月23日云南省教育厅下达的我校五年制招生计划数为330人，6月7日教育厅下达的我校三年制大专新生招生计划数为1920人，故我校2018年总招生计划数为2250人，另有五年制转段的183人。详情如下：

1. 2018年普通专科师范类招生计划    计划780人

单位：1.计划单位：人；2. 学费单位：元/生·学年

 

2. 2018年普通专科非师范类招生计划  计划1140人

单位：1.计划单位：人；2. 学费单位：元/生·学年

 

3. 五年制大专升入专科计划    计划183人(不属于新生计划)

单位：1.计划单位：人；2. 学费单位：元/生·学年

4．专科分省计划（共计267人）

5. 2018年五年制大专招生计划    计划330人

 

（三）招生宣传办法

指导思想：调动各部门、各学院对学校校情及招生情况做全方位、多渠道的宣传。

具体办法如下：

1. 在“阳光高考平台”和我校校园网上发布我校的招生章程、招生简章、招生计划等信息。

2. 认真制订招生章程、制作招生简章、报考指南等宣传材料。

3. 在《云南招生——中职、五年制高职院校招生计划版（草案）》、《云南招生——普通高校招生计划版》等上刊登招生简章等宣传材料。

4. 参加云南省教育厅、省招生考试院统一组织的中职五年制招生宣传活动。

5. 在校园网和各部门的微信公众平台上发布招生宣传与录取的有关信息。

6. 在丽江读本微信公众号发布招生简章和招生录取情况。

7. 通过各种途径发放招生宣传材料：利用各种渠道，向各省市自治区招办、中学等寄送招生简章等宣传材料；向师生发放招生宣传材料；向考生和家长发放招生宣传材料。

8.制作、寄送录取通知书和涉及招生宣传等内容的新生入学材料。

9. 由宣传部牵头，组织教务处、学生处、团委及各学院结合自身的职责与特色，进行招生宣传。

（四）招生录取办法

我校2018年普通高等学校招生录取工作，在学校招生工作领导组的领导下，由学校招生就业处协同各相关部门和学院具体组织实施，实施远程网上计算机录取。为高效、快捷、公平、公正完成今年的招生录取工作，全面落实高考招生录取的“阳光工程”，具体安排如下：

1. 录取组织机构及职责

我校2018年的招生录取工作在学校招生工作领导组的领导下进行。设立6个工作小组，即录检组、招生纪检组、宣传组、网络与技术组、招生保卫组和电力保障组，具体开展相应工作以完成今年的招生录取工作，要求各组成员在招生工作领导组的协调下，相互支持、密切配合。由主管招生工作的副校长全程负责，如果遇到重大问题则报招生工作领导组集体研究决定。

2. 录取现场安排

为方便搬运相关材料，录取现场暂定在实验楼1的201机房。录取现场及周围（实验楼1二层）实行封闭式管理，工作人员佩戴工作证方可进入。除招

生录取工作人员外，其他人员须经负责录取工作的领导同意后方可入内。

3. 录取要求及录取规则

（1）报名、考试、填报志愿——按各省招考院的统一规定执行。

（2）报考艺术、体育类专业的考生必须参加并通过由省招考院统一组织的专业考试。

（3）录取：严格执行国家有关招生政策，认真贯彻实施“阳光工程”，坚持公平、公正、公开的原则，接受监察审计处、纪委以及社会的全程监督。

（4）外语语种除英语类专业外，其余专业（类）均无外语应试语种要求。

（5）各专业不限男女生比例。身体健康状况的要求按《普通高等学校招生体检工作指导意见》的有关规定执行。

（6）对同一志愿的普通类考生，实行德、智、体全面考核，按文化（专业）考试成绩从高分到低分，择优录取；艺术体育类专业按照对艺术体育类录取的规定执行。具体录取规则为：

①执行国家的有关政策和生源省(市、自治区)的相关规定,包括加分或降分等政策，以考生的投档分（高考分加照顾分）进行录取。

②尊重考生的专业志愿。进档考生的专业安排，采用专业志愿优先方式。第一志愿专业落选，再根据考生成绩和意愿按参考志愿顺序录取。各志愿间不设“分数级差”。若考生投档成绩相同时，优先录取高考成绩（不含政策性加分）高者；若考生高考成绩（不含政策性加分）也相同时，依次按语文、数学、外语、综合成绩的顺序比较，如高考语文成绩相同，则再比较高考数学成绩，以此类推直至区分出高低为止，高者优先录取。艺术类专业和体育类专业，在体检、文化考试与专业考试成绩合格的前提下，按专业分从高分到低分的顺序择优录取，若专业成绩相同，优先录取文化成绩较高的考生。如考生所报专业志愿均未能录取，对服从调剂者，调剂到未录满专业；对不服从调剂者，作退档处理。

④其它招生要求和录取规则按各省招考院公布的招生章程的有关规定执行。

⑤各批次或类别的拟预录考生总体简要情况由录检组副组长通过招生工作领导小组QQ群短信的方式向招生工作领导组成员征求意见，领导组所有成员必须在最迟不超过2小时的时间内进行回复“同意”或“不同意”的意见，如有疑问或者“不同意”，录检组将在收到反馈的两小时内给予说明或安排其到录检现场进行查阅；如回复“不同意”，请说明理由。获得招生工作领导组一半以上成员回复的“同意”意见后，录检组将在规定时间内向省招考院上传拟录取数据。如因领导组成员未及时回复意见、不接受现场详细介绍和解释等导致影响数据上传乃至影响新生录取工作者，学校将参照工作责任事故处理办法从严查处。

⑥我校预录取的考生，经省招考办审定后，学校按考生所填写地址寄发录取通知书。考生凭通知书办理相关入学手续，因故不能按期入学者，须来函并附相关有效证明向学校招就处请假，请假需经学校批准，方为有效，假期一般不超过2周。未经请假或请假逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。以虚报、隐瞒、欺骗等违规手段取得录取资格的考生，一经查出，取消入学资格，若已取得学籍的取消学籍。

4. 录取工作人员纪律和要求

（1）招生工作人员要作风正派、认真学习和熟悉招生政策，严格按招生程序和招生操作规程认真细致地开展录取工作。

（2）签订招生录取工作保密承诺书。严格执行保密制度和招生规定，保管好重要的招生文件和有关材料，对录取过程中的数据及结果，未经招生录取工作领导小组同意不得泄露、发布任何关于考生及录取的信息，严守保密承诺。

（3）严格执行招生录取回避制度，凡直系亲属当年报考高等学校或中专学校的同志，不得参加录取工作及监督录取工作。

（4）录取人员凭工作证出入录取现场，一律不得带家属、子女及其他人员进入录取场所或在附近逗留。

（5）严格遵守录取纪律和要求，按照学校的统一部署，高效、顺利、优质地完成今年招生工作。

（6）负责分省、分专业招生录取的工作人员，要认真及时阅档，记录、汇报不符合录取要求的考生信息，认真审核下载的专业计划，认真按有关录取原则确定考生预录专业，在阅档、预录专业完毕后，要向录检组组长报告并审核后，方可正式上载。

（7）招生录取人员实行分工负责制，要服从工作调配。对安排的省和专业的招生录取工作要全程负责，包括考生的计算机档案下载、审验录取、上载，原始数据、过程数据和最终数据及其它资料的收集、整理和统计，录取新生表的追缴，所负责招生录取工作的分析总结，负责向录取工作领导和考生解释录取结果。

（8）招生录取工作人员分批次进场工作，招生录取期间招生录取人员必须保持通讯畅通，如无工作任务可不到录取现场，但事先须报告。

（9）招生工作人员要按时间安排准时到场，严格执行上下班登记制度。

（10）严格执行教育部和云南省招生委员会有关文件的其它规定。

5. 实行校长签发录取通知书制度及集体议决事制度。

6. 新生录取通知EMS袋中寄送以下材料：新生录取通知书、入学须知、应征入伍宣传材料、温馨提示、安全协议书、缴费说明等材料。

7. 严格遵守招生纪律，认真实施高校招生“阳光工程”，认真贯彻实施“十公开”“六不准”“十严禁”“三十个不得”，认真贯彻执行教育部《高校招生工作责任制和责任追究办法》，全面落实云南省和学校制定的关于普通高校招生工作廉政风险防控制度的有关规定。

（五）招生工作主要时间安排

招生工作主要时间安排表

说明：因教育厅仍未下发2018年普通高校招生录取工作的具体日程表，只能按照往年的做法预计2018年8月—10月的工作，无法将相关工作进程落实到某月某日。

（六）招生经费预算

2018年招生录取工作坚持按实际录取人数、实际发生的支出情况实报实销的原则开支经费，2018年招生经费划拨总计40万元，新生录取费、招生宣传费、录取通知书和入学须知材料制作费、新生录取通知书邮寄费、招生工作加班费、两名勤工助学学生的补助费和其它支出等预计36万元左右，所有支出按学校审批制度和实际使用情况报账。

1. 2018年录取费（按实际录取人数报销）

2. 招生宣传费用

（1）制作大海报、小折页等招生简章

（2）《云南招生——中职五年制高职院校招生计划版（草案）》上刊登招生宣传信息

（3）《云南招生——普高计划版》上刊登招生宣传信息

（4）丽江读本微信公众号上刊登招生宣传信息

（5）制作H5场景手机幻灯片招生宣传材料

（6）在公交车上进行视频招生宣传

（7）招生宣传的其它活动及材料打印等

3. 制作新生入学材料

4. 五年制招生宣传活动及录取工作

5. 邮寄新生录取通知书

6. 制作宣传招生政策的大型铁制支架和宣传展板

7. 购买接待考生及家长的矿泉水及茶叶、纸杯等

8. 加班费（由招就处负责考勤并上报，从校内绩效工资专项中支出）

9. 招生期间聘请两名勤工助学学生（此项费用从校级专项助困经费中支出）

10. 其它支出

各项计划均按照已实际执行及记录为准，实行实报实销。